Personvernerklæring for Jobbas

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Jobbas (www.jobbas.no), eid og drevet av PRO EGE (ENK), org.nr. 928 837 998, behandler personopplysninger.

Jobbas er en plattform hvor arbeidsgivere kan publisere stillingsutlysninger, motta søknader og administrere sine annonser, mens jobbsøkere kan finne og søke på ledige stillinger.

Vi tar personvern på alvor og behandler alle opplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles på Jobbas.no er:

Jobbas samler inn personopplysninger som er nødvendige for å levere, drifte og forbedre tjenesten. Dette kan inkludere:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer (valgfritt)
• Stillingstittel og kontaktinfo til arbeidsgivere
• IP-adresse og brukeratferd (via Google Analytics)
• Betalingsinformasjon (behandles av Stripe – Jobbas lagrer ikke kortdata)
• Tekniske data (nettleser, enhet, trafikkdata) via analyseverktøy

Når en jobbsøker sender inn en søknad via Jobbas, behandles følgende opplysninger:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer (valgfritt)
• CV og eventuelle vedlagte dokumenter (søknadsbrev, attester, vitnemål)

Jobbas fungerer som en portal for innsendelse og formidling av søknader. Vi sørger for trygg lagring av opplysningene i stillingsperioden.

Etter søknadsfristens utløp lagres søknadsdata i inntil 30 dager, slik at arbeidsgiveren kan laste ned informasjonen. Deretter slettes alle søknader og vedlegg automatisk fra våre systemer.

Arbeidsgivere får varsling på e-post før sletting, slik at de kan hente ut nødvendige opplysninger.

Arbeidsgivere kan også når som helst velge å stoppe mottak av søknader direkte i systemet.

Jobbas sørger ikke for at arbeidsgivere kontakter søkere – vi stiller kun til rådighet en teknisk løsning for innsendelse av søknader.

Jobbas henter stillingsannonser fra NAV Arbeidsplassen og andre kanaler som har gitt samtykke, for å vise dem på plattformen. Tekst kan omskrives for å gjøre den mer leservennlig ved hjelp av AI, men innholdets faktiske opplysninger endres ikke.

Viktig: Jobbas er ikke behandlingsansvarlig for rekrutteringsprosessen eller kontaktdata i annonser hentet fra eksterne kilder. Kontaktdata stammer fra offentlig tilgjengelige kilder eller er oppgitt av arbeidsgivere selv. Jobbas fungerer kun som en formidlingstjeneste.

Bedrifter kan kontakte Jobbas for å få sine annonser fjernet. Jobbas vil fjerne annonser innen 24 timer etter mottatt forespørsel.

Jobbas tilbyr en tjeneste hvor brukere kan registrere seg for å motta e-postvarsler om nye stillinger som matcher deres preferanser.

Når du registrerer deg for jobbvarsler, samler vi inn følgende opplysninger:

• E-postadresse
• Ønsket sted/lokasjon
• Ønsket jobbtype
• Aktiv status (om du har unsubscribet eller ikke)
• Unsubscribe-token (for å kunne avmelde deg)

Disse opplysningene brukes kun til å sende deg relevante jobbvarsler basert på dine preferanser. Du kan når som helst avmelde deg via lenken i e-postene eller ved å kontakte oss.

Personopplysninger brukes til følgende formål:

• Behandle og publisere stillingsannonser
• Legge til rette for mottak og håndtering av søknader
• Opprette og administrere brukerkontoer for arbeidsgivere
• Sende e-postvarsler om annonser, betaling eller kontoadministrasjon
• Sende jobbvarsler til registrerte brukere basert på deres preferanser
• Forbedre tjenesten gjennom anonymisert statistikk og analyser (kun etter samtykke)
• Håndtere betaling og regnskap

Behandlingen skjer på følgende rettslige grunnlag i henhold til GDPR artikkel 6:

• Avtale (art. 6(1)(b)): Behandling av stillingsannonser, søknader via Jobbas, brukerkontoer for arbeidsgivere, og betalingsinformasjon. Dette er nødvendig for å levere tjenesten.
• Samtykke (art. 6(1)(a)): Jobbvarsler og bruk av analyse- og annonseinformasjonskapsler (Google Analytics og Google AdSense). Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.
• Rettslig plikt (art. 6(1)(c)): Oppbevaring av regnskapsdata i henhold til bokføringsloven (minimum 5 år).
• Berettiget interesse (art. 6(1)(f)): Sikkerhetstiltak og teknisk drift av plattformen. Vi vurderer alltid at vår interesse ikke overstiger ditt personvern.

Ved søknader via Jobbas: Jobbas fungerer som databehandler på vegne av arbeidsgiver, som er behandlingsansvarlig for søknadsdata. Arbeidsgiver har ansvar for å informere søkere om sin behandling av personopplysninger.

Jobbas benytter følgende leverandører:

Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler og følger EUs standardkontrakter (SCC) for overføring av data utenfor EØS.

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet:

• Bruker- og annonseinformasjon: inntil 24 måneder etter siste aktivitet
• Søknadsdata (CV, søknad, vedlegg): slettes automatisk 30 dager etter søknadsfristen
• Jobbvarsler: lagres så lenge abonnementet er aktivt. Når du avmelder deg, deaktiveres abonnementet, men noen opplysninger kan bli lagret i en kort periode for å sikre at avmeldingen er fullført
• Regnskapsdata: minimum 5 år (bokføringsloven)
• Analyse- og besøksdata: anonymiseres fortløpende

Når formålet ikke lenger er til stede, slettes eller anonymiseres opplysningene.

Jobbas bruker informasjonskapsler (cookies) for å levere og forbedre tjenesten. Vi bruker kun informasjonskapsler etter at du har gitt ditt samtykke.

Vi bruker følgende typer informasjonskapsler:

• Nødvendige informasjonskapsler: Disse er nødvendige for at nettstedet skal fungere, for eksempel for å huske ditt samtykke til bruk av informasjonskapsler. Disse krever ikke samtykke.
• Analyseinformasjonskapsler: Vi bruker Google Analytics kun etter at du har gitt samtykke. Vi samler inn anonymisert statistikk om hvordan nettstedet brukes, med IP-adressemaskering aktivert. Dette hjelper oss med å forbedre tjenesten.
• Annonseinformasjonskapsler: Vi bruker Google AdSense kun etter at du har gitt samtykke. Disse informasjonskapslene brukes til å tilpasse annonsene til dine interesser.

Viktig: Uten samtykke bruker vi ikke Google Analytics eller Google AdSense. All analyse og annonsering skjer kun etter eksplisitt samtykke fra deg.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke til bruk av informasjonskapsler. Mer informasjon om hvordan Google bruker informasjonskapsler finner du i deres personvernpolicy.

Les mer:

• Google personvern og vilkår
• Hvordan Google bruker informasjonskapsler

Jobbas benytter SSL-kryptering (HTTPS), Cloudflare og Vercel for å beskytte mot uautorisert tilgang og datatap.

Tilgang til personopplysninger er begrenset til eier av PRO EGE og nødvendige leverandører.

Du har rett til å:

• Innsyn (art. 15 GDPR): Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Retting (art. 16 GDPR): Kreve retting av feilaktige opplysninger
• Sletting (art. 17 GDPR): Be om sletting ("retten til å bli glemt")
• Begrensning (art. 18 GDPR): Be om begrensning av behandlingen
• Dataportabilitet (art. 20 GDPR): Få utlevert dine opplysninger i et strukturt format
• Innsigelse (art. 21 GDPR): Motsette deg behandling basert på berettiget interesse
• Tilbakekalle samtykke: Når behandlingen er basert på samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake

Forespørsler sendes til [email protected].

Alle henvendelser besvares innen 30 dager.

Retten til å klage: Du har rett til å klage på vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet. Du finner kontaktinformasjon på www.datatilsynet.no.

Jobbas bruker enkelte tjenester som overfører data utenfor EØS.

Dette skjer kun der det foreligger gyldig grunnlag etter GDPR, for eksempel EUs standardkontrakter (SCC).

Jobbas er ikke pliktig til å ha personvernombud (DPO) i henhold til GDPR artikkel 37, da vi ikke oppfyller kriteriene for obligatorisk personvernombud.

Ved vesentlige endringer varsles brukere via e-post minst 14 dager før endringene trer i kraft, og oppdatert versjon publiseres på nettstedet.

Jobbas

Eies og drives av PRO EGE (ENK)

Org.nr. 928 837 998

E-post: [email protected]

Nettside: www.jobbas.no